prestiti per mostre

 

Per il prestito temporaneo di documenti per mostre ed esposizioni in Italia e all’estero, la Biblioteca Panizzi osserva e applica la seguente normativa di riferimento:
Codice dei beni culturali e del paesaggio (D.Lgs. n. 42 del 22 gennaio 2004, articolo n. 48 per mostre in Italia considerato il D.P.C.M. n. 76 del 19 giugno 2019 e per effetto della Circolare n. 29 del 22 ottobre 2019; e articolo n. 66 per mostre all’estero;
Linee guida sui prestiti per mostra dell’International Federation of Library Associations and Institutions (luglio 2000).

La Biblioteca Panizzi si occupa di tutti gli adempimenti tecnico-scientifici e amministrativi necessari per concedere in prestito opere rare e di pregio a mostre, sia in Italia sia all’estero.
È tuttavia sempre gradito un contatto preliminare
da parte degli organizzatori della mostra con la direzione della Biblioteca, al fine di valutare preventivamente l’opportunità del prestito.

Queste sono le nostre Condizioni di prestito per mostra.

come inoltrare le richieste

Le richieste scritte di prestito devono essere inviate alla Biblioteca Panizzi almeno sei mesi prima dell’apertura della mostra, in modo da:
– consentire un’attenta valutazione delle condizioni di conservazione dei pezzi richiesti e l’individuazione di speciali modalità di esposizione;
– eseguire le necessarie riproduzioni fotografiche di sicurezza e gli eventuali interventi di restauro;
– esaminare gli aspetti legali del prestito;
– fare una stima a fini assicurativi;
– rispettare i tempi entro cui inoltrare la richiesta di autorizzazione alla Soprintendenza regionale di riferimento.
La richiesta di prestito deve contenere:
1. titolo, sede e date di programmazione della mostra;
2. progetto scientifico e organizzativo; indicazione se un eventuale catalogo o sito web accompagnerà la mostra;
3. elenco completo e definitivo delle opere richieste corredato da segnatura di collocazione;
4. elenco completo, anche provvisorio, di tutti i beni che parteciperanno alla mostra;
5. Facility Report con firma del responsabile dell’esposizione;
6. indicazione del nominativo del responsabile della custodia delle opere richieste in prestito;
7. generalità della Ditta specializzata incaricata dei procedimenti di imballaggio, movimentazione e trasporto dei materiali.
Queste sono le nostre Condizioni di prestito per mostra.
Si informa che richiediamo la visione del contratto assicurativo entro 35 giorni a decorrere dalla formale presentazione della richiesta.

trattamento delle richieste

Per il prestito di libri, manoscritti, autografi, carteggi, fotografie, disegni, incisioni, carte geografiche, libri d’artista, soggetti ad autorizzazione dalla Soprintendenza regionale di riferimento, la Biblioteca Panizzi, considerato il progetto scientifico della mostra e valutate le condizioni di conservazione dei beni, le garanzie per l’adozione delle misure necessarie a garantirne l’integrità, inoltra, in caso di parere favorevole, almeno 4 mesi prima dell’inizio dell’esposizione, la richiesta di autorizzazione al prestito alla Soprintendenza suddetta. Ricevutane risposta affermativa, procede alle fasi esecutive del prestito – ivi compresa la trasmissione di dettagliate schede di conservazione per ognuna delle opere concesse in prestito – e richiede visione anticipata del contratto assicurativo.

esportazione di opere all'estero

Per la temporanea esportazione di opere d’arte gli organizzatori dovranno presentare specifica richiesta, completata dalla garanzia del Museo ospitante la mostra, che dichiari l’impegno a restituire le opere a mostra terminata, nei termini stabiliti dalla legge relativamente all’uscita delle opere dal territorio nazionale (articolo 71 del D.Lgs. n. 42 del 22 gennaio 2004).

 

refereente
Alberto Ferraboschi
Biblioteca Panizzi
via Farini, 3
42121 Reggio Emilia
alberto.ferraboschi@comune.re.it

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