• stampati (libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa, anche su supporto informatico)
 
• sonori e video, anche su supporto informatico
 
• opere di grafica d’arte, dei documenti fotografici e dei video d’artista, anche su supporto informatico
 
Non sono soggetti al deposito legale, estratti, bozze di stampa, registri e modulistica, mappe catastali, materiale di ordinaria e minuta pubblicità per il commercio, ristampe inalterate, documenti ad uso interno o privato. Vedi art. 8 – DPR 252/2006.

L’editore o comunque il responsabile della pubblicazione sia persona fisica che giuridica; il tipografo, ove manchi l’editore; il produttore o il distributore di documenti non librari. L’obbligo si riferisce solo ed esclusivamente ai suddetti soggetti aventi sede legale nel territorio della provincia di Reggio Emilia. Vedi art. 3 – L.106/2004.

Se le opere soggette alla legge hanno una tiratura sino a 200 esemplari o un valore non inferiore a 15.000 euro per ciascuna copia – fatta esclusione per la musica a stampa 0 l’editore, o comunque il responsabile della pubblicazione, è tenuto a consegnare una sola copia per l’archivio della produzione editoriale regionale.
 
Se le opere hanno invece una tiratura sino ai 500 esemplari e un valore per ciascuna copia non inferiore a 10.000 euro, l’editore può presentare domanda di esonero parziale al Ministero per i Beni e le Attività Culturali o alla regione competente.
 
Vedi art. 9 – DPR 252/2006

Caratteristica degli esemplari . Gli esemplari devono avere perfetta qualità ed essere completi. Su ciascuno di essi l’editore o altro responsabile della pubblicazione appone il timbro “esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106”
 
Come effettuare il deposito . Gli esemplari vanno consegnati direttamente alla biblioteca oppure inviati per posta entro 60 giorni dalla prima distribuzione al pubblico.
Apporre sul plico o sulla scatola la dicitura: “Esemplari fuori commercio per il deposito legale” o altra analoga, che indichi in modo chiaro il contenuto del pacco. All’interno di ogni plico o scatola deve essere inserito l’elenco in duplice copia dei documenti inviati.
Al fine di rendere omogenee le modalità del deposito legale, sono stati elaborati alcuni moduli, scaricabili dal sito del Ministero della cultura https://bit.ly/3r2ivY7) che si consiglia di utilizzare per la consegna dei documenti.

I prodotti editoriali devono essere depositati presso la Biblioteca Panizzi in unica copia.
La Biblioteca Panizzi, dopo aver effettuato il controllo sul contenuto del pacco, se non ha riscontrato irregolarità, restituisce, opportunamente vidimata, una delle copie dell’elenco inviato. Tale copia costituisce ricevuta e dovrà essere conservata dal soggetto interessato come prova dell’avvenuta consegna.